Bairo GonzalezLeandro · Martinez

现金流

如何做简单的现金流表

在每周表格里记下每一笔进出及日期。预测未来13周,在余额变负之前就看出问题在哪里。

bairogonzalez.com 团队,根据 Bairo 的经历撰写 · 发布于

现金流,就是记录进出生意的钱,并标明日期。听起来很基础,也确实基础。但 Sebrae(巴西中小企业服务局)的调查指出,缺乏财务规划和现金管控,是微型和小型企业关门的主要原因之一。纸面上的利润付不了账单;账户里的钱才付得了。现金流表让你看清两者的区别。

实用路径

  1. 把公司的账户和你自己的分开。 不这样做,任何管控都不会起作用。如果还没有企业账户,就开一个;很多银行对 MEI(巴西个体微型企业主)免费。
  2. 做一张四栏表格。 日期、说明、收入、支出。可以用纸、Excel、Google 表格,或 Sebrae 的免费表格。形式不如纪律重要。
  3. 每天或每周记录一切。 包括一杯咖啡和刷卡机的手续费。没被记下的,恰恰就是不见了的。
  4. 按钱实际流动的日期记录。 信用卡分三期的销售,会在三个不同的日期入账,而不是在销售当天。这是最常见的错误。
  5. 预测未来13周。 在另一个工作表里,写下未来13周(一个季度)中每一周你预计收到和支付的钱。逐周累计。预测余额变成负数的地方,就是一个已经预告的问题,而你还有时间行动。
  6. 在出现赤字之前行动。 提前催收,与供应商协商账期,推迟非必要的采购,做一次促销来周转库存。提前三周做出的决定,代价远远小于当天才做的决定。
  7. 每周复查。 对比预测与实际。差距会告诉你,你在哪里过于乐观。
  8. 分出三笔储备。 税款(那已经不是你的钱了)、老板薪酬,以及公司的应急储备。

现金流不等于利润。一家公司可能在纸面上盈利却没有现金,因为它赊销了、还没收到钱。它也可能账上有钱却在亏损,因为它为一件还要花钱去完成的事预收了款项。两种管控相辅相成;先从现金开始,因为它决定你周五能不能付清账单。

拜罗是怎么走过来的

拜罗·莱昂德罗·冈萨雷斯·马丁内斯(Bairo Leandro Gonzalez Martinez)知道,当预期中的钱没有到来时会发生什么。在靠活动策划和数码印刷攒下资金之后,他以投资合伙人的身份把钱投进了一家公司。那门生意并非看上去的样子,没能撑下去。他讲述说,他就在那里一贫如洗,而很多人依靠着他。

他从那段时期带走的教训,就是他至今使用的度量:时间。这笔钱能撑多久?有多少人依靠它?概括他人生故事的那句话——"每一个'不',都是'是'的基石"——正是从那里开始写下的,就在现金耗尽、他不得不决定如何处置剩下的东西的那一刻。

方法中的这一步

这是第七次尝试法第5步:用生命时间来计算的核心工具。今天就做出未来13周的现金流表,用余额除以平均开销,算出你以周为单位的续航。写下你的红线。当它落在纸上时,你就不再在惊慌中做决定。

了解第七次尝试法

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