人工智能 · 工作
如何在工作中用AI，又不给自己惹麻烦
在公司规定之内，用AI处理邮件、摘要、表格和会议。在枯燥的任务上省下时间，只为自己审核过的内容署名。
bairogonzalez.com 团队，根据 Bairo 的经历撰写 · 发布于
如今，在工作中使用人工智能，是节省时间、展现价值最快的方式之一——前提是你在公司规定之内使用，并审核自己交出去的每一样东西。最常见的用法都很简单：撰写和回复邮件、总结长文件、整理会议记录、编写电子表格公式、准备演示文稿、解释新的课题。很多公司已经提供了经过批准的工具，比如微软办公软件里的 Copilot，或者 Google Workspace 里的 Gemini。如果公司没有提供，用之前要先问清楚。
目的不是让人觉得你干得更少，而是把精力放在要紧的事情上，其余的让机器帮忙。
为什么AI不只是聊天机器人
无论在办公室、店里还是田间，AI都不是代替公司去接待客户的机器人。它是一件个人生产力工具，就像当年的电子表格和电子邮件一样。
在拜罗·莱昂德罗·冈萨雷斯·马丁内斯（Bairo Leandro Gonzalez Martinez）看来，"AI不是聊天机器人，而是你意识的延伸"。放到工作中，他说得很直接：工具延伸了你的能力，但报告上署的是你的名字，责任也是你的。
今天就开始：一步一步
- 弄清你们公司的规定。 问问主管或技术部门：我能用AI吗？用哪个工具？哪类信息不能粘贴进去？如果没有规定，就提议制定一条。
- 从那封难回的邮件开始：
我需要回复这封邮件[粘贴，去掉姓名和保密数据]。我想在
[某一点]上表达得清楚、礼貌而坚定。请写一封简短的回复，
再写一个更短的版本。
- 总结长文件。 针对允许使用的报告和内部规章：
请把这份文件总结成5个要点，并说明对于从事[你的职位]的人，
实际工作中会有什么变化。请标出每个要点在原文的哪个部分，
方便我核对。
- 整理会议。 把你记下的内容写出来或口述出来，然后请AI整理：决定、负责人、期限和待办事项。审核之后再发给同事。
- 搞定电子表格：
我有一张表格，列是[逐条列出]。我想得到[结果]。请为
[Excel / Google 表格]写出公式，并把每一部分解释清楚，就
当我从来没用过公式。
- 准备演示文稿。 请AI列出幻灯片提纲，每页一个观点，最后的句子由你自己来写。
- 学习新课题。 当一项你从没做过的任务落到你头上时，请AI分层讲解：先讲基础，再讲进阶，最后讲常见错误。
- 衡量收获。 用一个月时间记下每项任务原来要花多久、现在要花多久。在谈晋升的时候，这就是具体的依据。
- 分享行之有效的做法。 教同事用好这个工具，本身就是一种领导力。
如果你不在办公室工作，用法会不同，但逻辑是一样的。司机可以规划路线、弄懂平台规则；护工可以安排时间表、整理记录；泥瓦匠可以做报价单和材料清单。无论哪种情况，问题都是：我一天中哪一部分是文书、计算或文字？AI首先就从那里进来。
拜罗是怎么做的
拜罗·冈萨雷斯2002年刚到巴西时，就曾在一家教育公司担任管理职务。后来他站到了另一边，成为几家小生意的老板，这些生意要靠很少的人撑起来。
当他决定去学自己不会的东西时，科技彻底走进了他的生活。他在家里、在电脑前待了六个月，不会编程，却搭建起了 CEASA Bank——一家农业综合企业金融平台——的平台与人工智能的基础。这几个月之后，他与三位老相识联手，继续这项工作。在他看来，AI能把一个人的产出成倍放大，但为所建之物指明方向的，是人组成的团队。
注意事项
在工作中，对AI的一次疏忽就可能让你丢掉饭碗：绝不要把机密信息、客户数据、合同或密码粘贴到公司未批准的工具里；凡是要以你的名义发出去的东西都要审核；数字和规章要到源头核对；不要在自己职责之外用AI给出医疗、法律或财务方面的指导；还要留意那些复制偏见的文字，尤其是在与客户沟通、评价他人和招聘选拔的时候。