Cómo separar el dinero personal del de la empresa

Mezclar el dinero de la casa con el del negocio es uno de los errores más comunes de quien emprende, y uno de los más caros. Usted deja de saber si la empresa da ganancia, pierde el control de los impuestos y, en un mes malo, el apuro del negocio se convierte en el apuro de la familia, y viceversa. La búsqueda "cómo separar el dinero personal del dinero de la empresa" aparece entre las sugerencias de Google justamente porque casi todo el mundo pasa por esto.

El camino práctico

1. Abra una cuenta solo para la empresa. Con CNPJ, abra una cuenta de persona jurídica. Todo el dinero del negocio entra y sale por ella; nada personal pasa por ahí.
2. Defina su retiro. El "pró-labore" es la remuneración de quien trabaja en su propio negocio. Elija un valor fijo mensual que la empresa pueda pagar incluso en un mes flojo y transfiéralo a su cuenta personal siempre el mismo día. Con el tiempo, lo ajusta.
3. Entienda qué es obligatorio. En las sociedades y empresas del Simples Nacional, el retiro del pró-labore tiene contribución al INSS y reglas propias; el MEI paga el INSS dentro del DAS. Confirme con su contador cómo funciona en su régimen.
4. La ganancia es otra cosa. Después de pagar todas las cuentas, los impuestos, el pró-labore y separar las reservas, lo que sobra es ganancia, que puede distribuirse con registro contable. Retirar "lo que hay en la cuenta" a fin de mes no es ganancia: muchas veces es el capital de trabajo del mes siguiente.
5. Nada de pagar la casa con la tarjeta de la empresa. Si pasó, regístrelo como retiro y descuéntelo de su pró-labore. Así la contabilidad sigue siendo verdadera.
6. Cree una reserva para cada lado. Un fondo de emergencia para la familia y otro para la empresa. Cuando uno rescata al otro sin reglas, los dos quedan frágiles.
7. Revise una vez por mes. Mire la cuenta de la empresa, el flujo de caja y el pró-labore. Si el negocio crece, aumente el pró-labore de a poco, no el gasto.

Cómo lo vivió Bairo

La trayectoria de Bairo Leandro Gonzalez Martinez tiene un punto en el que negocio y familia se encuentran de una manera que no se puede separar. Su primer negocio en Brasil, un salón de belleza, lo abrió con su compañera cuando nació su hija. Su historia registra la cuenta que todo padre inmigrante hace en silencio: antes, equivocarse le costaba a él; ahora, equivocarse le costaba a alguien más.

Más tarde, en la quiebra que siguió a una inversión que no se sostuvo, había mucha gente que dependía de él. Cuando mucha gente depende de usted, separar qué es de quién deja de ser una formalidad contable y se convierte en protección.

El paso de la Fórmula

Separar las cuentas es la base del paso 5 del Método Séptima Tentativa: cuente en tiempo de vida. Solo con la cuenta de la empresa limpia usted logra responder cuántas semanas aguanta el negocio, y cuántas aguanta su casa, sin que uno derribe al otro.

Conozca el Método Séptima Tentativa

Lea también

• Cómo hacer un flujo de caja simple
• ¿Qué es el capital de trabajo?
• El sol es para todos